關(guān)于公司員工人事檔案整理及數(shù)字化項(xiàng)目中介服務(wù)機(jī)構(gòu)比選方案的公告
所屬分類(lèi)： 通知公告
2023-09-25
一、比選事項(xiàng)
員工人事檔案整理及數(shù)字化項(xiàng)目中介服務(wù)機(jī)構(gòu)選聘。
二、服務(wù)內(nèi)容
（一）人事檔案整理服務(wù)
1.分類(lèi)：按照檔案十大類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)（其中一、二、三、四、七、九和十類(lèi)按時(shí)間排序，五、六和八類(lèi)按邏輯順序排序）；
2.編號(hào)：分類(lèi)后對(duì)檔案內(nèi)材料編號(hào)，在檔案材料首頁(yè)右上角編寫(xiě)類(lèi)別號(hào)，右下角逐頁(yè)編寫(xiě)頁(yè)碼；
3.技術(shù)加工：對(duì)紙張破損、幅面不規(guī)則，或字跡材料不符合歸檔要求等檔案材料，應(yīng)進(jìn)行技術(shù)加工。
（二）檔案查缺
1.依據(jù)中共中央組織部辦公廳編《干部人事檔案工作文件選編》中政策及《關(guān)于干部人事檔案審核工作的問(wèn)答》（中共中央組織部《組工通訊》2015年第10期，總第2764期），確定《查缺標(biāo)準(zhǔn)》；
2.按照人員名冊(cè)對(duì)干部人事檔案材料進(jìn)行查缺，查缺后填寫(xiě)《查缺表》等單位需要的相關(guān)表格；
3.配合公司填寫(xiě)《人事檔案查缺結(jié)果確認(rèn)通知書(shū)》，收到《查缺表》中所有材料缺失人員的補(bǔ)充材料等表格后，進(jìn)行下一步工序。
（三）檔案著錄服務(wù)
1.根據(jù)檔案材料類(lèi)別排列順序及檔案材料目錄的格式，包括序號(hào)、材料名稱、材料形成時(shí)間、份數(shù)、頁(yè)數(shù)、備注，逐份逐項(xiàng)進(jìn)行填寫(xiě)；
2.根據(jù)材料題目填寫(xiě)。無(wú)題目的材料，應(yīng)擬定題目。材料的題目過(guò)長(zhǎng)，可適當(dāng)簡(jiǎn)化。擬定或簡(jiǎn)化題目，字?jǐn)?shù)一般不超過(guò)20個(gè)漢字，必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn)；3.嚴(yán)格校對(duì)材料名稱、日期、材料類(lèi)別，杜絕錯(cuò)字的出現(xiàn)。
（四）檔案數(shù)字化服務(wù)
1.提供最新最全檔案電子化相關(guān)政策，根據(jù)相關(guān)政策解讀確認(rèn)檔案電子化標(biāo)準(zhǔn)；
2.按照國(guó)家檔案局的相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以及單位要求對(duì)人事檔案進(jìn)行電子化掃描、修圖（糾偏和裁剪）、生成相應(yīng)的文件材料（JPG以及PDF文檔）；
3.根據(jù)公司實(shí)際情況，對(duì)檔案電子化過(guò)程中遇到的實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)業(yè)解答。
三、資格要求
1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。
2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。
3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力。
4.具有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄。
5.參加本次比選前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄。
6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
7.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體。
四、比選辦法
1.通過(guò)邀請(qǐng)比選方式，同時(shí)也接受其他非受邀單位的報(bào)價(jià)（若有）。
2.本次中介服務(wù)費(fèi)采用每卷檔案整理與數(shù)字化單價(jià)形式，各單位根據(jù)員工人事檔案整理及數(shù)字化項(xiàng)目中介服務(wù)機(jī)構(gòu)比選方案，結(jié)合自身的實(shí)際情況進(jìn)行單價(jià)報(bào)價(jià)（含稅）。
3.根據(jù)實(shí)際收到的比選文件組織比選，比選考慮的主要因素如下：
（1）本地人事檔案管理中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的市場(chǎng)價(jià)；
（2）若所有單位的報(bào)價(jià)均明顯高于市場(chǎng)行情，比選人將重新組織比選，邀請(qǐng)更多其它有實(shí)力的單位來(lái)參與比選；
（3）在排除惡意競(jìng)爭(zhēng)、聯(lián)合抬高報(bào)價(jià)等情況之后，公司將對(duì)各有效報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)選，原則上選擇合理報(bào)價(jià)最低的單位；
（4）公司以往服務(wù)的業(yè)績(jī)；
（5）委派員工須有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
4.比選工作結(jié)束后按合同審批程序，與中選單位簽訂合同。
五、比選文件遞交地點(diǎn)、遞交截止時(shí)間及相關(guān)聯(lián)系人
1.各單位需提交比選文件：
（1）單位介紹信、法定代表人身份證明或授權(quán)委托書(shū)（受委托人身份證明、法定代表人身份證明及社保證明復(fù)印件）；
（2）公司商務(wù)文件（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、保密資質(zhì)等）；
（3）報(bào)價(jià)函及過(guò)往業(yè)績(jī)。
2.遞交地點(diǎn)：長(zhǎng)沙市岳麓區(qū)湘岳路10號(hào)聯(lián)晟大廈4樓424室。
3.遞交形式：現(xiàn)場(chǎng)遞交。
4.遞交截止時(shí)間：2023年9月27日下午3時(shí)。
5.聯(lián)系人：人力資源部余佳，電話：13787219636。
湖南教建集團(tuán)有限公司
2023年9月25日
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